凭证类条据(凭证类条据写作时应注意以下哪些事项?())

时间:2024-06-12 17:38:52 作者: 字数:1903字

(一)常见的凭证类条据

凭证类条据是人们在处理财务、物质或事务来往时,写给对方作为凭据或有所说明的字据。包收条、借条、欠爹和领条等。

收紧大钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性条据。

借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。

(二)凭证类条据的写法与注意事项

1.凭证类条据的写法

这几种文书通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分:

标题-第一行居中以稍大字体写出“收条”、“借条”等字样。或者写“今收到”“4借到"等。

正文-第二行空两格书写正文。应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。

结语-在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。

署名和日期-在右下方位置写上立据者姓名,并在姓名下方写上立据日期。

2,凭证类条据的注意事项

(1)所涉及的钱物要当面点清,察看仔细,没有问题再写条据。

(2)钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写;钱款要写清币种,如“人民币”、“港元”等,末尾要加“整”字。

(3)条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。

(三)例文赏析

借条

今借到张三人民币贰万元整(20000),借款期限一年,于××××年××月××日还清此据

领款人: (签章)xxxx年xx月××日

简析:这份借条简洁明确地写出了借款金额和还款期限,直截了当。但是美中不足之处是没有写明过期未还的情况应如何处理。

小贴士:

在撰写借条时一定要考虑周全,如本金和利息、支付方式等,可在借条里写清这些类目,或若未能如期偿还应如何支付惩罚金等。同时也要注意保存相关证据,如银行转账单等,以备不时之需。