谈谈创业中的时间管理

    对于一个事业型的人士来说，时间是最宝贵的资源。时间对每个人来是说都是公平的，不会因为你是领导，上帝就多给你一点时间，也不会因为你是普通人而剥夺你一部分时间。但实际工作中我们常常会发现，有的人整天忙得焦头烂额，工作效果却很差。有的人却举重若轻，处理大小事情有板有眼，胜似闲庭信步。为什么差异特别大，这其中除了工作方法、工作环境、工作能力等种种因素外，我想还有一个时间管理的问题。那如何有效利用和管理时间呢，我这里罗列了几点。

    1、学会统筹安排。记得我们上中学，语文课本里有一篇数学家华罗庚的科普散文，讲统筹安排的妙用。什么是统筹安排，举一个简单例子：你要洗衣服，烧开水，有两个办法，一个是先洗衣服，洗完后再烧水。一个是先烧开水，在烧水的同时把衣服洗掉，这两种处理方式，时间的利用效果差异很大。当然，实际工作要复杂得多，例如，生产过程中，工序安排和各种零件的生产的时间，包括路径安排，都是有讲究的。但这个例子说明，对工作进行统筹安排的重要性。数学中，我记得有一门学科叫《统筹论》，采用数学的方法研究怎样统筹安排时间、空间和人、财、物，使事物取得整体的最佳效果和最高效率。
2、办事要有计划性，最好每天都制订工作计划，把当天必须要做的事情都列出来。制定计划的时候，要分清事物的.轻重缓急，按照事物的重要程度来安排。一般情况下越重要或越紧急的事情越先处理。当然，工作过程中，有些实在难以处理的事情不妨先放一放，处理这类困难事物有两种方式，一个是先难后易，一个是先易后难（见附件）。

    3、克服惰性，当日事情当日完毕。有惰性的人，一碰到比较困难的事情或一时难以完毕的事情，往往半途而废。这样做你会发现，有些事物可能下次要从头开始，还是要化同样的时间。有些事情会不断累积，最后越积越多，而有些事物你甚至可能不了了之，如果经常这样，你的计划就会被弄得乱七八糟。可见光有一个好的计划是不够的，关键是要有一个好的计划执行能力。

    4、工作要有组织性、工作环境要整理好。档案怎么摆放，电脑中的信息怎样存放，都是有讲究的，各种信息和材料要通过分类的办法有序存放。这样做不但有利于减少查找信息和材料的时间，提高效率，还有利于减少材料和信息丢失的概率。

    5、提高工作的效率，改进工作方法，有助于节省时间。简单事情处理改进的余地不大，但一些复杂事物的处理，多动动脑子，往往可以找到减少处理时间的办法。

    6、对于领导者来说，工作中要善于授权，把有些事情交给其他人去处理，一些可有可无的事情干脆砍掉，最好是企业运作能科学化、规范化，但又能保持灵活性。

    7、文武之道，一张一弛，计划不要排的满满的，一个是要安排适当的休息时间，另一个是要留有一些余量，因为一项工作到底要多少时间你不一定能准确计算。列宁说，不会休息就不会工作，适当的休息反而有助于提高整个工作效率，减少工作中的差错。例如午睡，就有助于提高整个下午的工作效率，现在有的公司已经开始重视午休的作用。还有一个，工作安排与人体生物钟联系起来，精神处于低谷的时候要么不安排工作，要么安排比较轻松的工作。

    8、计划实施要以工作为标准，而非以时间为标准。时间管理的目的是为了更好地工作。有时一件重要事物的处理往往打乱了一天的工作安排，这是允许的，也是必须的，这样处理符合要分清事物轻重缓急的原则。有的人因为工作安排被打乱，常常心里浮躁，觉得乱套了，其实没有必要，这是按照工作需要而采取的正常的计划调整。

    9、注意用脑卫生，学会积极的休息。例如学生课程安排时，如果先安排数学课，那么后面的课程最好安排文科一类的，如音乐课。因为现代研究发现，音乐主要用到右脑，而数学主要用到左脑，左脑发挥主要作用时，右脑就处于抑制和休息的状态下，这种安排，就是左右脑轮流休息，是一种积极的休息，不但有助于提高学习效率，而且节省时间。还有一种方法是脑力工作和体力工作交替安排，也能起到积极休息的效果。这种积极的休息方法有助于提高时间的利用率和使用效果。

    10、不要忽视一些小的时间片段。实际工作中，你会发现有很多没有工作任务的小时间片段，时间长了，这些小的时间片段累计起来很可观。因此你要学会利用时间片段，做一些有用的事情。这样，在相同的时间内，可能你所做的事情比别人多很多。再如，生活中还有这么一种现象，有些公司忙的时候忙得一塌糊涂，空的时候则大家又无所事事，这虽然与公司的业务特点有关，但这部分时间浪费非常可惜，公司最好想办法把这部分时间利用起来，比如可以搞一些活动，如搞一些市场调查、员工培训什么的。

    解决复杂的事物，常常有两个思路，一个是先难后易，一个是先易后难，当然实际工作中两种思路往往交替使用。

    先难后易这种方式适合于以下的情况：事情有一个主要矛盾，并且在主要矛盾不解决的情况下无法解决其他的矛盾，而解决了主要矛盾，其他问题常常迎刃而解。在这种情况下，就要先找出主要矛盾并解决之。使用这个方式的时候，可能会碰到一些问题，主要问题是有时主要矛盾比较明显，这个时候解决问题就比较容易。但有时主要矛盾不是很明显，这个时候就需要人们有很敏锐的洞察力，有时还需要一个直觉把握能力。这种洞察力来自哪里，来自经验、知识、悟性等。

    另一种办法是先易后难。所谓从小事入手，从大处着眼。为大于细，图难于易。适合的情况是遇到的问题比较复杂，常常使我们无从下手。我们可能无法知道事物的主要矛盾和次要矛盾，无法认清事物的整体情况，有时候各种关系错综复杂。这个时候，我们可以从直观的、简单的或者外围的事物先着手，如剥茧抽丝，慢慢解决外围问题。同时不断根据反馈信息，调整思路和方法，直至最后解决整个问题.

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